Apa itu SIPLah?
Sistem Informasi Pengadaan Sekolah (SIPLah) merupakan platform milik Kemendikbud yang ditujukan untuk satuan pendidikan untuk mempermudah proses Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) agar lebih efektif, efisien, transparan, dan akuntabel, sesuai dengan anggaran perbelanjaan yang sudah diatur pada Permendikbud No. 14/2020.
Dengan adanya SIPLah diharapkan satuan pendidikan dapat meningkatkan efektifitas belajar mengajar sekolah yang kini sudah beralih ke online. Selain itu, SIPLah juga digunakan untuk pengawasan PBJ sekolah yang dananya berasal dari dana BOS Kemendikbud.
Sebelum login, sekolah harus membuat akun SIPLah terlebih dahulu. Pihak sekolah bisa memakai akun aktif yang sudah terdaftar di SSO (Single Sign On) atau dapodik. Akun dapodik yang dapat mengakses dan melakukan transaksi di SIPLah adalah akun kepala satuan pendidikan dan akun tenaga pendidik yang telah ditunjuk. Instansi pendidikan tidak perlu khawatir karena platform tersebut sudah dilengkapi dengan sistem pengaman, yaitu autentikasi user serta password akun SIPLah.
Untuk mendukung keberhasilan program tersebut, SIPLah menggandeng sejumlah marketplace di Indonesia.Dengan begitu, para pelaku usaha yang menyediakan fasilitas maupun layanan dibidang pendidikan dapat mendaftar sebagai penjual di situs SIPLah yang tersedia di beberapa marketplace yang sudah bekerjasama.
Lalu, apa saja tujuan SIPLah?
- Memberikan fasilitas kepada sekolah untuk meningkatkan kualitas belajar mengajar.
- Sekolah dapat merealisasikan rencana kerja anggaran sekolah
- Agar pengelolaan dana BOS dapat digunakan dengan baik secara transparan, mulai dari perencanaan hingga pelaporan dana BOS
- Mendukung proses transaksi non tunai dalam menyalurkan dana BOS serta dapat merealisasikan penggunaan dana BOS sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Kemendikbud dapat melakukan pengawasan atas proses pengadaan barang dan jasa sekolah.
MENGAPA HARUS SIPLAH?
Melalui SIPLah, Satuan Pendidikan dapat melakukan proses PBJ secara efektif, transparan dan juga efisien sehingga dapat memperoleh barang dan jasa yang tepat dari dana yang dibelanjakan.
Satuan Pendidikan perlu melakukan pengadaan barang dan jasa untuk dapat menyelenggarakan layanan yang lebih baik, mulai dari layanan belajar mengajar, evaluasi pembelajaran, administrasi hingga pemenuhan sarana dan prasarana belajar.
Untuk itu, SIPLah memiliki peran yang sangat besar untuk mendukung pendidikan di Indonesia. Berikut manfaat SIPLah untuk Satuan Pendidikan:
- Efektif dan efisien
Dengan hadirnya SIPLah, Satuan Pendidikan dapat berbelanja secara online sehingga hanya memerlukan waktu yang lebih sedikit di bandingkan dengan saat berbelanja secara offline.
- Transparan
Saat Berbelanja di SIPLah proses transaksi lebih transparan antara pelaksana PBJ dan juga penyedia.
- Bersaing
Satuan Pendidikan bisa mendapat penawaran yang kompetitif dan informasi transaksi belanja yang lebih detail.
- Adil
Bertransaksi di SIPLah juga akan memberikan keamanan untuk para pelaku Satuan Pendidikan dan juga penanggung jawab.
- Akuntabel
Dapat meningkatkan tanggung jawab dan juga memperbaiki kualitas pengadaan barang dan jasa untuk satuan pendidikan.
5 ALASAN SEKOLAH HARUS BELANJA MENGGUNAKAN SIPLAH
Siplah Resmi perintah pemerintah
Dalam Surat Edaran Nomor 8 Tahun 2020 yang di tujukan epada Gubernur, Bupati dan Walikota Seluruh Indonesia, Salah satu isinya adalah memerintahkan seluruh satuan pendidikan atau sekolah di wilayah kerjanya sesuai kewenangan supaya melakukan proses pengadaan barang/jasa melalui aplikasi SIPLah sesuai dengan ketentuan Permendikbud Nomor 14 Tahun 2020
Barang dan Jasa komplit
SIPLah adalah aplikasi belanja online pengadaan barang sekali jasa. Tidak hanya buku atau barang bernilai jual tinggi seperti komputer, mebelair dan alat elektronik lainnya. Sekolah dapat belanja Alat Tulis Kantor (ATK) dan barang ki lainya melalui SIPlah.
Saat ini sudah ada ribuan penyedia barang/jasa yang telah bergabung dan akan terus berkembang bersama SIPLah , dengna banyaknya penyedia yang bergabung otomatis akan lebih banyak lagi jenis barang dan jasa yang akan tersedia.
Mempermudah membuat administrasi SPJ
SIPLah telah menerapkan fitur pembayaran pajak secara otomatis, sehingga baik penyedia barang maupun satuan pendidikan tidak perlu lagi membuat bukti pajak, satuan pendidikan bisa mendownload langsung dokumen terkait pajak di siplah, selain itu SIPLah juga telah menyediakan fitur berita acara secara elektronik yang sewaktu-waktu dapat diunduh dan dicetak. Seluruh proses pengadaan barang/jasa dari awal sampai dengan akhir terdokumentasi dan tersimpan di sistem sehingga memudahkan sekolah dalam mempertanggungjawabkan proses pengadaan barang/jasa ketika ada pemeriksaan dari yang berwenang.
Mempermudah mencari barang sesuai rencana kebutuhan
melalui SIPLah lainya adalah sekolah dapat mencari barang dan jasa dari penyedia di seluruh Indonesia sesuai dengan spesifikasi kebutuhannya. Jadi tidak hanya di lokasi daerahnya saja, namun bisa seluruh Indonesia. Sekolah dapat melakukan perbandingan dan negosiasi dengan penyedia sehingga memperoleh barang/jasa yang tepat dari setiap dana yang dibelanjakannya. Tentunya dengan mengukur dari aspek kualitas, kuantitas, waktu, dan lokasi. Satuan pendidikan juga dapat melakukan transaksi dalam jumlah berapapun tanpa ada batasan/limit.
Mendukung UMKM setempat SIPlah memberikan akses bagi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) untuk memasarkan/menawarkan usahanya di bidang pendidikan yang akan memberi peluang usaha baru. Pelaku usaha yang bergabung pada SIPLah melalui mitra pasar daring akan mendapatkan potensi pasar yang besar karena langsung dapat menawarkan barang/jasa kepada satuan pendidikan di seluruh Indonesia. Penyedia juga dapat memberikan diskon dan juga menawarkan harga secara grosir.
- Watulintang media telah terdaftar legal dan sudah berstatus PKP
- Katalog barang kami sudah tetera kode rekening dan kode kegiatan sehingga mempermudah sekolah untuk pelaporan sesuai arkas
- Kami siap mengantar barang ke lokasi sekolah/ kantor
- Negosiasi, req barang agar sesuai dengan kebutuhan sekolah dan penawaran harga dapat dilakukan.
- Faktur Pajak Kami Buatkan, Sekolah terima Beres
Mekanisme Pembelian dan Kerjasama
Pembelian oleh instansi/sekolah cukup membuka marchant atau situs web yang berafiliasi dengan siplah, disini kami contohkan dengan SIPLAH BLI-BLI, langkahnya adalah
- Login melalui (https://siplah.blibli.com/)
- Klik “mengerti” jika muncul notifikasi seperti ini
- Klik ikon “Masuk ke Akun”
- Login sebagai “Pembeli”.
- Masukkan kode dan password menggunakan akun yang telah masuk dalam Dapodik untuk login.
- Cari nama toko kami dengan keword CV Watulintang Media pada menu searchbar, pastikan nama tersebut berada di bagian penjual.
- Anda akan langsung di arahkan ke toko kami.
- Cari dan temukan barang/jasa yang Anda butuhkan di tab kategori.
- Klik barang/jasa yang Anda butuhkan untuk melihat detail barang. Disana Anda dapat melihat harga barang, jumlah stok tersedia dan jumlah pajak yang harus di bayarkan. Jika jumlah barang tidak sesuai dengan yang Anda inginkan, Anda dapat menghubungi CS Watulintang Media untuk menanyakan ketersediaan stock yang Anda inginkan.
- Jika sudah yakin dengan pilihan Anda, selanjutnya Anda bisa klik “Beli sekarang” atau “Tambah ke Keranjang” terlebih dahulu.
- Pilih sumber pendanaan, umumnya sekolah akan menggunakan Dana BOS.
- Anda bisa melakukan negosiasi jika barang yang Anda beli termasuk barang umum. Untuk melakukannya Anda bisa klik menu “Negosiasi”
- Klik “Buat Pesanan”
- Cek ulang pesanan Anda untuk memastikan barang yang Anda beli sudah benar dan sesuai dengan keinginan Anda.
- Selanjutnya pilih metode pembayaran, pengiriman dan masukkan catatan pengiriman yang Anda inginkan
- Setelah selesai Anda akan mendapat notifikasi bahwa transaksi sudah berhasil.
- Barang kami antar ke sekolah, atau kirim paket jika sekolah rekanan diluar jangkauan lokasi kami, kami buatkan faktur pajak dan sekolah tinggal menerima barang dan bukti transaksi tanpa repot mengurus administrasi,
- Anda juga bisa memberi rating pada penjual pada laman siplah kami.
- Selesai,
Silahkan menghubungi Tim kami untuk pengadaan barang dan jasa melalui siplah di nomor yang tertera pada web ini atau 0878 3959 5916 / 081225 880880 / 0274 2902348
Kode Kegiatan Belanja Modal dan Operasional Dana BOS/BOS Afirmasi untuk SMK SMA
Kami telah merangkum beberapa kode rekening belanja untuk Anda, berikut lampiran kode rekening yang kami layani via SIPLAH. Banyak sekolah di DIY maupun luar DIY yang telah bersinergi dengan kami
REFERENSI KODE KEGIATAN – MANAJEMEN APLIKASI RKAS SMK DAN SMA
01.03.06. Pengayaan TIK untuk memfasilitasi kegiatan pembelajaran
02.02. Pengembangan Perpustakaan
03.01. Penerimaan Peserta Didik Baru
03.01.03. Test IQ
03.02. Pengembangan Perpustakaan
03.03.71. Pengadaan Media Pembelajaran
03.05.07. Pengadaan Bahan Praktik Komputer
03.05.09. Pengadaan Bahan Praktik Internet
05.02.08. Pengadaan AC perpustakaan
05.02.11. Pengembangan Database Perpustakaan Elektronik (e – library)
05.02.14. Pemeliharaan atau pembelian AC perpustakaan
05.05.12. Pembuatan dan pemeliharaan Website
05.07. Pembiayaan Langganan Daya dan Jasa
05.07.01. Pemasangan Jaringan Internet baru
05.07.02. Instalasi telepon
05.07.04. Pengadaan genset
05.07.05. Penambahan daya internet
05.07.06. Pemasangan instalasi listrik baru
05.07.08. Pemasangan instalasi telepon baru
05.08.01. Penambahan Meja Kursi Murid
05.08.02. Penambahan Meja Kursi guru
05.08.03. Pengadaan dan pemeliharaan instalasi air
05.08.08. Perbaikan mebelair
05.08.10. Pengadaan Mesin Tik
05.08.11. Pengadaan mesin Stensil/ Mesin Pengganda
05.08.12. Pengadaan Scanner
05.08.13. Alat Dokumentasi
05.08.14. Pengadaan TV, Tape Recorder
05.08.19. Penambahan Lemari/etalase
05.08.20. Penambahan Lemari file
05.08.21. Penambahan Lemari Piala
05.08.22. Pengadaan Papan Pengumuman
05.08.23. Pengadaan Meubelair Ruang Perpustakaan
05.08.24. Pengadaan Meubelair Ruang UKS dan obat-obatan
05.08.25. Pengadaan Meubelair Ruang Laboratorium IPA
05.08.26. Pengadaan Meubelair Ruang Komputer
05.08.27. Pengadaan Meubelair Ruang Musik
05.08.28. Pengadaan Meubelair Ruang Laboratorium Bahasa
05.08.29. Pengadaan Meubelair Ruang Multi Media
05.08.30. Pengadaan Meubelair Ruang Keterampilan
05.08.31. Pengadaan Meubelair Rumah Ibadah
05.08.50. Pengadaan peralatan kantor
05.09. Penyediaan Alat Multi Media Pembelajaran
05.09.01. Pengadaan Komputer desktop/work station
05.09.02. Pengadaan LCD proyektor
05.09.03. Pengadaan Printer atau printer plus scanner
05.09.04. Pengadaan laptop
05.09.05. Pemeliharaan Komputer
05.09.06. Pemeliharaan printer
05.09.07. Pemeliharaan Laptop
05.09.08. Pemeliharaan Proyektor
06.05.37. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
06.05.40. Updating data guru dan Karyawan
06.05.41. Updating data Kesiswaan
06.05.44. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen
REFERENSI REKENING BELANJA MANAJEMEN APLIKASI RKAS
KODE REKENING (5.1) RINCIAN OBJEK (MODAL)
05.1.02.01.01.0029 Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor-Bahan Komputer
5.1.02.02.01.0041 Belanja Jasa Pemasangan Instalasi Telepon, Air, dan Listrik
5.1.02.03.02.0113 Belanja Pemeliharaan Alat Kantor dan Rumah Tangga-Alat Kantor-Mesin Ketik
5.1.02.03.02.0404 Belanja Pemeliharaan Komputer-Komputer Unit-Komputer Jaringan
5.1.02.03.02.0405 Belanja Pemeliharaan Komputer-Komputer Unit-Personal Computer 5.1.02.03.02.0407 Belanja Pemeliharaan Komputer-Peralatan Komputer-Peralatan Mainframe
5.1.02.03.02.0408 Belanja Pemeliharaan Komputer-Peralatan Komputer-Peralatan Mini Computer
5.1.02.03.02.0409 Belanja Pemeliharaan Komputer–Peralatan Komputer-Peralatan Personal Computer
5.1.02.03.02.0410 Belanja Pemeliharaan Komputer-Peralatan Komputer-Peralatan Jaringan
KODE REKENING (5.2) RINCIAN OBJEK (OPERASIONAL)
5.2.02.05.01.0001 Belanja Modal Mesin Ketik
5.2.02.05.02.0001 Belanja Modal Mebel
5.2.02.10.01.0001 Belanja Modal Komputer Jaringan
5.2.02.10.01.0002 Belanja Modal Personal Computer
5.2.02.10.02.0002 Belanja Modal Peralatan Mini Computer
5.2.02.10.02.0003 Belanja Modal Peralatan Personal Computer
5.2.02.10.02.0004 Belanja Modal Peralatan Jaringan
5.2.02.10.02.0005 Belanja Modal Peralatan Komputer Lainnya
